取引先のゴルフコンペに協賛品を持っていくことになったら、「いつ渡せばいい？」「当日に持っていけばいい？」と迷うことがあります。
協賛品は、コンペを盛り上げるためのうれしい賞品です。
でも、何も言わずに当日突然持っていくのは、できれば避けましょう。
幹事は、コンペの前から景品を準備しています。
「どの賞にするか」「ほかの景品と金額が合っているか」「大きな景品をどうやって持って帰ってもらうか」など、いろいろなことを考えています。
そこへ予定していなかった協賛品が突然増えると、幹事は困ってしまうことがあります。
では、どうすればいいのでしょうか。
答えはシンプルです。
協賛品を持っていく前に、幹事へ一言伝えておくこと。
この記事では、幹事を困らせない協賛品の渡し方を、わかりやすく説明します。
ゴルフコンペの協賛品は、まず幹事に伝えよう
取引先へ渡す協賛品を用意したら、すぐにコンペ会場へ持っていくのではなく、まず幹事に連絡しましょう。
そして、次のような内容を伝えます。
「協賛品を出したい」と伝える
まずは、幹事に協賛品を出したいことを伝えます。
難しい言い方をする必要はありません。
「今回のコンペに協賛品を出したいのですが、大丈夫ですか？」
これだけでも十分です。
何を渡すのか伝える
次に、どんなものを協賛するのか伝えます。
たとえば、
「ゴルフボールを1ダース用意します」
「5,000円分のギフト券を出します」
などです。
いくつ渡すのか伝える
協賛品はいくつ渡すか伝えます。
幹事は、景品の数を考える必要があるからです。
協賛品が1個なのか、何個もあるのか伝えましょう。
もし数が変更になった場合は、変更した数も必ず伝えてください。
だいたいの金額を伝える
協賛品の金額を伝えます。
「3,000円くらいの商品です」
「5,000円分のギフト券です」
など、このように金額を伝えておくと親切です。
大きなものなら大きさも伝える
大きな商品や重い商品を渡す場合は、そのことも伝えましょう。
受け取った人が持って帰るのが大変になることがあるからです。
こちらで持ち運びしやすい袋を用意するといいですね。
いつ渡すか相談する
協賛品を渡す日時を相談します。
「事前に渡したほうがいいですか？」
「当日に持っていっても大丈夫ですか？」
と、幹事に聞いてみましょう。
賞は幹事に決めてもらう
協賛品をどの賞にするかは、幹事に任せましょう。
「優勝賞品にしてください」などと指定する必要はありません。
幹事は、ほかの景品とのバランスを見ながら決めています。
協賛する人は、協賛品の内容を伝えたら、どの賞にするかは幹事にお任せしてください。
このように、協賛品をお渡しすることを難しく考える必要はありません。
「先に伝える」「必要なことを伝える」「あとは幹事に任せる」
この3つを覚えておけば大丈夫です。
協賛品はどんなものがいい？
協賛品の渡し方は分かったけど、どんなものを協賛品に選ぶか悩みますよね。
協賛品を選ぶときは、もらった人が使いやすいか？
自分だったらもらって嬉しいか？を考えてみましょう。
例えばこんな商品がよく選ばれています。
ゴルフ用品
ゴルフコンペなら、ゴルフ用品は協賛品としてはずれがない賞品です。
たとえば、ゴルフボールやゴルフで使う小物などがあります。
参加者がゴルフをする人なので、使う機会が多いものを選んでください。
食品やお菓子
食品やお菓子も、もらって困りにくい協賛品です。
たとえば、お菓子、コーヒー、食品の詰め合わせなどがあります。
家に持ち帰って家族と楽しめるものも喜ばれやすいです。
日持ちがするものなら、一人暮らしの人にも喜ばれます。
高級な果物
少し特別な協賛品を選びたいなら、高級な果物が喜ばれます。
普段はなかなか買わないような果物なら、景品としても特別感がありますよね。
ただし、果物は重さや大きさがある異なるため、持ち帰りやすさについては考えておいてください。
季節のフルーツのカタログギフトなら、持ち帰りの悩みが解決です。
カタログ
カタログを見て好きな商品を選べるタイプもあります。
受け取った人が自分の好きなものを選べるため、景品として使いやすい方法の一つです。
「甘いものは食べない」「家族で食べたい」など、人によって好みが違っても、自分で選べるのがメリットです。
カタログギフトには、ゴルフの体験型もあってゴルフコンペの協賛品にふさわしい賞品になります。
ギフト券
ギフト券も、好きなものを選びやすい協賛品です。
男性女性、年齢関係なくもらって嬉しい賞品だと思います。
ただし、ギフト券には「おつりが出ない」「使えるお店が限られている」「有効期限がある」などの条件が付いている場合があります。
協賛品にする前に、内容を確認しておきましょう。
日用品や生活用品
普段から使える日用品や生活用品も候補になります。
受け取った人が使い道に困りにくいものを選ぶとよいでしょう。
タオル、サランラップ、ティッシュペーパー、トイレットペーパーは、どの家庭でも必ず使うものなので迷ったら、この中から選ぶといいですよ。
どんな協賛品でも、大きすぎたり重すぎたりするものには注意が必要です。
ゴルフコンペでは、景品を受け取った人がそのまま持って帰ることがあります。
大きな家電や重い商品、高級な果物などを協賛する場合は、事前に幹事へ伝えておきましょう。
必要であれば、配送などの方法について幹事と相談しておくと安心です。
協賛品の金額はいくらがいい？
「協賛品はいくらのものを出せばいいの？」と迷う人もいるでしょう。
実は、決まった金額があるわけではありません。
幹事は、いろいろな景品を組み合わせてコンペを盛り上げています。
大切なのは、コンペの景品全体とのバランスです。
高額な商品を出す場合は、事前に幹事へ伝えましょう。
しかし協賛品は、高ければいいというものではありません。
参加者が喜んでくれるものなら、安くても問題なく十分に協賛品になります。
なので、金額で考えるのではなく、もらって嬉しいか？持って帰りやすいか？と考えると商品が選びやすいです。
大きすぎたり重すぎたりするものは、持ち帰りに困るので避けてください。
ギフト券を協賛するときは、金額に注意しよう
ギフト券は、性別や年齢を選ばない便利な協賛品です。
たくさんの食品や日用品から選ぶのはすごく時間がかかります。
そんな時には、ギフト券がおすすめです。
そんな便利なギフト券でも注意することがあります。
注意点を見てみましょう。
額面を確認する
ギフト券には、1,000円、3,000円、5,000円など、いろいろな金額があります。
どの金額のものを協賛品に出すか、確認しておきましょう。
使いやすさを考えて選んでください。
おつりが出るか確認する
ギフト券の中には、おつりが出ないものもあります。
たとえば1,000円分のギフト券で700円の商品を買っても、300円が返ってこない場合があります。
できることなら、お釣りが帰ってくるギフト券だともらって嬉しいですね。
使えるお店を確認する
ギフト券が、どのお店で使えるのかも確認しましょう。
使える場所が少ないと、もらった人が困ることがあります。
全国どこに住んでいても使えるギフト券だと、イオン商品券が使いやすいです。
イオングループの店舗でつかえるので、すぐに使ってもらえます。
有効期限を確認する
ギフト券の有効期限は必ず確認をします。
なぜなら、「○月○日まで」といった期限があるギフト券もあるからです。
期限がある場合は確認しておきましょう。
金額と内容を幹事に伝える
幹事へギフト券の金額と種類を伝えます。
「5,000円分の○○ギフト券を協賛します」と、ギフト券の内容を幹事に伝えておきましょう。
幹事が賞を決める基準になります。
使い方を幹事に伝えておく
ギフト券の使い方を幹事に伝えておきます。
おつりが出ないなど、注意点がある場合は、お伝えすると親切です。
参加者からギフト券の使い方を聞かれた時に簡素に説明ができます。
幹事の方の負担を少しでも減らしてあげてください。
当日に協賛品を持っていくときは注意しよう
コンペ当日に協賛品を持っていけばいいと考える人もいるかもしれません。
でも、何も連絡せずに突然持っていくのは避けましょう。
当日に協賛品を持って行く時はこちらを注意してください。
当日に突然渡さない
協賛品を連絡なしに当日に突然渡してはいけません。
相手のことを考えたら、これが一番大切です。
協賛品を持っていくなら、事前に商品と金額と数を幹事へ伝えましょう。
大きさや重さを伝える
協賛品が大きなもの、重いものなら必ず伝えておきましょう。
「当日はどこに持っていけばいいですか？」と確認しておくと幹事も当日慌てずに対応できます。
重いものだからと、配送をする場合も会場とのやり取りがあるため必ず余裕を持って伝えてください。
勝手に置かない
会場に着いてから、勝手に景品置き場へ置くのはやめましょう。
幹事から指定された場所や人に渡します。
せっかく協賛品を持ってきたのに、紛失してしまっては逆に迷惑をかけてしまいます。
まとめ｜協賛品は「先に伝える」のがポイント
ゴルフコンペの協賛品は、コンペを盛り上げるための嬉しいものです。
だからこそ、幹事が困らないように渡すことが嬉しい心遣いになります。
特に気をつけたいのは、当日に突然協賛品を持っていかないことです。
幹事は、コンペの前から景品や賞を準備しています。
突然協賛品が増えると、「どの賞にしよう？」「ほかの景品とのバランスはどうしよう？」と考えなければなりません。
だから、協賛品を出したいと思ったら、先に幹事へ伝えましょう。
「○○を協賛したいです」
「5,000円くらいの商品です」
「当日に持っていっても大丈夫ですか？」
このように伝えておけば、幹事も準備しやすくなります。
そして、どの賞にするかは幹事にお任せしてください。
ギフト券を渡すなら、1,000円や5,000円などの額面、おつりが出るか、使えるお店、有効期限なども確認しておくと安心です。
- 協賛品を出したいと思ったら、まず幹事に連絡する
- 商品の内容・数・金額を伝える
- 大きさや重さがあれば伝える
- いつ、どこで渡すか相談する
- どの賞にするかは幹事に任せる
- 当日に持っていく場合も、必ず事前に伝える
- ギフト券なら、金額やおつりの有無などを確認する
突然持っていくのではなく、先に伝えて、あとは幹事に任せましょう。
これなら、協賛する人も幹事も気持ちよくコンペを楽しめます。
